REGOLAMENTO INTERNO DEL GOLDEN HILLS CHAPTER
1. Il GOLDEN HILLS CHAPTER A.S.D. (cod.fisc.: 94196450541) è un’associazione sportiva dilettantistica, legalmente riconosciuta, affiliata alla Harley Owners Group (H.O.G.) e sponsorizzata dalla Concessionaria Ufficiale Harley-Davidson – Perugia, con sede presso la stessa in Via Palmiro Togliatti, 134/b – 06073 Taverne di Corciano [PG].
L’Harley Owners Group® (d’ora in poi anche “H.O.G.”) è un’organizzazione fondata e sponsorizzata dalla Harley-Davidson® Motor Company. Il gruppo è stato fondato per offrire benefici e servizi ai motociclisti entusiasti dell’Harley Davidson in tutto il mondo e per sviluppare una stretta relazione tra l’Harley-Davidson Dealer, l’Harley-Davidson Motor Company ed i motociclisti proprietari di Harley-Davidson.
Il GOLDEN HILLS CHAPTER è un’associazione apolitica e motivata da spirito familiare ed interclassista, non ha fini di lucro ed il suo unico scopo è quello di organizzare eventi ricreativi, di varia natura, per i propri soci e per i proprietari o possessori di motociclette clienti della concessionaria Harley Davidson Golden Hills e di promuovere l’attività motociclistica di proprietari o possessori di motociclette Harley Davidson.
“Golden Hills Chapter” e “Golden Hills Chapter Italy” sono marchi registrati e di proprietà del Chapter stesso, chiunque li utilizzi impropriamente o senza espressa preventiva autorizzazione potrà essere perseguito secondo le norme di legge vigenti.
Il GOLDEN HILLS CHAPTER segue le direttive dello Sponsoring Dealer (Harley-Davidson Golden Hills), della Harley-Davidson Italia e della Harley Owner Group Italy, basandosi sulle disposizioni dello Statuto dei Chapter ufficiale H.O.G. Italia.
2. Requisiti per essere Soci del GOLDEN HILLS CHAPTER:
– Essere proprietari o possessori (o passeggeri) di una Harley-Davidson.
– Essere clienti esclusivi della concessionaria Harley Davidson Golden Hills.
– Avere una tessera H.O.G. in corso di validità.
– Condividere le regole e i comportamenti dettati dalla H.O.G. e dal Golden Hills Chapter.
– Non essere iscritti a nessun altro Motor Club.
3. Il GOLDEN HILLS CHAPTER è coordinato dal “DIRETTIVO” che è composto dai seguenti membri:
– SPONSORING DEALER: HARLEY DAVIDSON GOLDEN HILLS
– DIRECTOR (nominato insindacabilmente dallo Sponsoring Dealer)
– ASSISTANT DIRECTOR (nominato insindacabilmente dallo Sponsoring Dealer)
– SECRETARY (nominato insindacabilmente dallo Sponsoring Dealer)
– TREASURER (nominato insindacabilmente dallo Sponsoring Dealer)
4. Il GOLDEN HILLS CHAPTER si avvale anche di “OFFICERS” (cariche conferite dallo Sponsoring Dealer, dopo aver consultato il Director):
– Lady of Harley
– Membership Officer
– Head Road Captain
– Road Captain
– Activies Officer
– Safety Officer
– Photographer
– Historian
– Editor
– Webmaster
5. I Soci membri del GOLDEN HILLS CHAPTER sono proprietari, possessori (o passeggeri) di una Harley-Davidson, regolarmente iscritti alla H.O.G. (quindi con tessera H.O.G. in corso di validità) ed in regola con l’iscrizione annuale al Golden Hills Chapter.
I soci si distinguono nelle seguenti categorie:
– SOCI EFFETTIVI: hanno ricevuto le Patch Distintive del Golden Hills Chapter dal Direttivo
– SOCI POSTULANTI: NON hanno ancora ricevuto le Patch Distintive
– SOCI ONORARI: nominati dallo Sponsoring Dealer o dal Director.
I Soci Postulanti, ad insindacabile parere dello Sponsoring Dealer, che si consulterà preventivamente con il Direttivo, saranno ammessi come Soci Effettivi dopo un periodo di attività (di durata non inferiore a 12 mesi). Durante tale periodo i Soci Postulanti dovranno dimostrare il loro interessamento alle attività del Chapter e partecipare agli eventi organizzati dallo stesso, nonché seguire le direttive della H.O.G. e quelle del presente Statuto. E’ facoltà del Direttivo proporre allo Sponsoring Dealer l’accettazione e l’inserimento del Socio come membro effettivo del Golden Hills Chapter.
Il Socio deve sostenere le scelte dello Sponsoring Dealer e del Director e partecipare attivamente alla vita dell’Associazione.
La richiesta di diventare Socio del Golden Hills Chapter da parte di persone provenienti da altri Chapter o da altri gruppi motociclistici sarà valutata singolarmente e insindacabilmente dallo Sponsoring Dealer.
A discrezione dello Sponsoring Dealer ogni Socio potrà essere espulso dal Chapter per comportamento atto a screditare l’immagine del Golden Hills Chapter e/o dei suoi soci.
6. I Soci devono iscriversi presso la Concessionaria Harley-Davidson Perugia compilando e firmando per accettazione i relativi Moduli di Iscrizione. La procedura di iscrizione sarà perfezionata solo dopo l’avvenuto pagamento della quota associativa.
7. La quota di iscrizione è annuale e viene versata a titolo di rimborso spese per la gestione sostenuta durante l’organizzazione degli eventi e la gestione delle varie attività del Chapter:
Le quote di iscrizione sono le seguenti:
– Prima iscrizione: € 70,00 (dal 1^ novembre la quota verrà considerata anche per l’anno successivo)
– Rinnovo annuale uomini: € 40,00
– Rinnovo annuale donne: € 40,00
La quota di prima iscrizione dovrà essere pagata in contanti al momento della sottoscrizione del Modulo, il pagamento del rinnovo dovrà essere effettuato preferibilmente con bonifico bancario sul conto intestato al “Golden Hills Chapter” presso la Banca Popolare di Cortona, IBAN: IT91M0549614101000019007712.
Le suddette quote potranno subire variazioni su decisione del Direttivo.
Qualora un ex-socio chieda di essere riammesso al Golden Hills Chapter, dovrà versare nuovamente la quota di prima iscrizione.
È compito esclusivo dei singoli Soci provvedere all’iscrizione entro e non oltre il 31 GENNAIO di ogni anno, pagando la quota annuale e sottoscrivendo sia la liberatoria con lo scarico di responsabilità sia l’informativa e consenso per l’utilizzo di immagini foto/video .
Decorso il termine del 31 gennaio senza che il singolo Socio abbia provveduto al completamento della iscrizione, il Socio non verrà più messo al corrente delle attività del Chapter (non verranno più inviati né messaggi né email) e verrà ufficialmente sollecitato a provvedere al pagamento della quota d’iscrizione. Se entro un mese dal sollecito non avrà provveduto al pagamento, verrà considerato dimissionario con effetto immediato e gli verrà richiesta la restituzione delle Patch Distintive del Golden Hills Chapter.
8. Le Patch Distintive del GOLDEN HILLS CHAPTER:
– sono di proprietà dello Sponsoring Dealer e vengono assegnate ai Soci in comodato d’uso gratuito e su cauzione;
– devono essere restituite nel momento in cui il Socio, per qualsiasi motivo, non faccia più parte del Golden Hills Chapter, e comunque entro e non oltre 10 (dieci) giorni dalla richiesta ufficiale;
– devono essere cucite in modo adeguato sul gilet regolamentare ed ufficiale del Chapter, gilet che dovrà essere indossato negli eventi cui parteciperà il gruppo;
– non sono cedibili a terzi.
9. I membri del Direttivo e gli Officers, dopo che lo Sponsoring Dealer e/o il Director gli avranno conferito la carica, consapevoli delle responsabilità e degli impegni che si assumono, devono svolgere le mansioni relative al ruolo assunto in modo continuativo ed in sintonia con le disposizioni del Director, impegnandosi a mantenere l’unità del gruppo ed a dare assistenza a tutti i Soci.
10. Lo Sponsoring Dealer ha facoltà di revocare le cariche del Direttivo e degli Officers in caso di inadempienza o di comportamento non in linea con le decisioni da lui prese e/o con le regole del presente Regolamento Interno.
11. Durante gli spostamenti in motocicletta i Soci:
– saranno guidati dai Road Captain che predisporranno la migliore situazione possibile per lo spostamento, coadiuvati dalle indicazioni dei Safety Officer;
– devono osservare scrupolosamente le indicazioni dei Road Captain e dei Safety Officer in materia di sicurezza e devono viaggiare rispettando rigorosamente il codice della strada;
– devono mantenere un comportamento che non sia in nessun modo di intralcio al traffico o lesivo o pericoloso per sé stessi e gli altri;
– devono rispettare l’andamento del gruppo viaggiando in modo ordinato e aiutandosi in caso di necessità;
– non devono, per l’intero percorso determinato in “partenza e arrivo”, lasciare la colonna, se non dopo (e solo dopo) aver avvertito un Membro del Direttivo e/o Officer.
12. L’Associazione declina ogni e qualsiasi responsabilità relativa ad eventuali danni cagionati a persone e/o a cose dai Soci; ciascuno dei Soci è personalmente e direttamente responsabile della propria condotta e dei danni eventualmente cagionati.
13. Il GOLDEN HILLS CHAPTER è una Associazione aperta e pertanto i Soci non dovranno in alcun modo tenere un comportamento atto ad escludere nessuno dalla vita del Chapter, né dovranno influenzarne negativamente lo spirito collaborativo e familiare.
I Soci prenderanno parte agli eventi in maniera positiva e propositiva, terranno un comportamento corretto verso gli altri Soci e verso gli Ospiti, facendo in modo che si sentano a proprio agio.
I Soci stimoleranno e promuoveranno la partecipazione dei nuovi iscritti segnalando al Director situazioni, fatti ed inadempienze che, a proprio giudizio, possono influire negativamente sull’immagine della Associazione.
I Soci del Golden Hills Chapter sono tenuti a mantenere un comportamento rispettoso nei confronti di tutti gli altri Soci, del Dealer, dei tecnici della Concessionaria ed a rispettare le indicazioni del proprio Direttivo, le regole dallo statuto della H.O.G. e le regole del presente Regolamento Interno. In caso di inadempienze, di comportamento scorretto o nel caso di comportamenti non in linea con lo spirito del gruppo da parte di un Socio, é prevista l’espulsione immediata del Socio.
Ogni Socio può e deve partecipare attivamente alla vita del Chapter, a seconda delle proprie possibilità, facoltà ed attitudini; ad ogni Socio è richiesta collaborazione, aiuto e
supporto, purché avvenga nel pieno rispetto dei ruoli e delle competenze del Direttivo che ne regola le varie attività.
Ogni socio può e deve sentirsi parte integrante ed importante delle attività del Chapter stesso, consapevole che il suo contributo è apprezzato e di fondamentale stimolo per il proseguo delle attività del gruppo.
14. I Soci sono invitati a partecipare alle riunioni ufficiali indette dal Chapter, al consueto appuntamento la sera del mercoledì ed il sabato pomeriggio presso la Concessionaria. Ogni socio è tenuto a partecipare ad almeno 4 (quattro) incontri mensili nel corso dell’anno e ad almeno 3 (tre) eventi ritenuti fondamentali per il Chapter (salvo cause di forza maggiore), pena il non rinnovo dell’iscrizione.
Sono Eventi ritenuti fondamentali per il Golden Hills Chapter:
– “Open Day” presso la Concessionaria;
– cena/pranzo di Natale;
– cena/pranzo compleanno del Chapter;
– almeno un Run Esterno;
– Partecipazione Run interni (nelle giornate di sabato o domenica);
– frequentazione degli eventi organizzati dal concessionario di interesse per tutto il Chapter.
15. Prenotazioni ed organizzazione degli eventi:
– I Soci per partecipare agli eventi organizzati, sono tenuti a rispondere alle comunicazioni interne inviate tramite messaggio e/o mail atte a raccogliere le conferme di partecipazione ai run.
– I Soci devono attenersi rigorosamente ai tempi ed ai modi di iscrizione agli eventi come da comunicazioni interne ricevute.
– Per partecipare agli eventi verrà chiesta una quota di partecipazione anticipata da versare all’atto della prenotazione a copertura delle prenotazioni; detta quota potrà essere arrotondata per eccesso rispetto alle spese da sostenere e l’eventuale differenza sarà accumulata nella cassa del Chapter e trattenuta dal Chapter stesso senza che il Socio possa domandarne la restituzione.
– I pagamenti dovranno essere effettuati possibilmente tramite bonifico bancario sul conto intestato al “Golden Hills Chapter” presso la Banca Popolare di Cortona, IBAN: IT91M0549614101000019007712 specificando, nella causale, il nominativo del Socio ed il nome dell’evento e comunicando inoltre l’avvenuto pagamento al referente.
– In caso di mancata partecipazione verrà trattenuto l’intero importo della quota versata.
– Se il Chapter sarà tenuto comunque a pagare per un Socio assente, lo stesso sarà tenuto a rimborsare il totale della somma versata.
– Non possono essere chiesti sconti se questi non sono espressamente previsti nei programmi. In caso di rimborso, è compito del Socio cui spetta il rimborso stesso, contattare il Tesoriere per ottenere il saldo; decorsi 30 giorni dalla data dell’evento nessun rimborso sarà più esigibile; inoltre le quote di rimborso non sono scontabili per altre prenotazioni.
– Non saranno ritenute valide prenotazioni con quote non pagate o pagate parzialmente.
– Non saranno ritenute valide prenotazioni telefoniche effettuate tramite terzi.
– Il Chapter è responsabile unicamente delle somme ricevute per prenotazioni; eventuali lamentele sui servizi ricevuti dovranno essere inoltrate ai fornitori degli stessi.
– Il Chapter si fa carico delle prenotazioni unicamente per agevolare i Soci e selezionerà in generale sistemazioni in alberghi o pensioni di buona qualità. Coloro i quali desiderino sistemazioni di qualità superiore o inferiore sono tenuti a provvedere personalmente alle proprie prenotazioni.
– Salvo espressa autorizzazione preventiva del Direttivo, è fatto divieto ai singoli soci o gruppi di essi di organizzare run o gite in moto in concomitanza con eventi organizzati dal Chapter o ai quali il Chapter partecipa.
16. Tutti i soci sono tenuti ad informarsi su eventi, orari e punti di incontro, mettendosi in contatto con un membro del Direttivo.
17. È definito in 10 minuti il tempo massimo di attesa dei ritardatari alla partenza stabilita per ogni evento.
18. I Soci sono tenuti a presentarsi alle partenze degli eventi con il pieno di benzina. I rifornimenti successivi saranno organizzati in base alle esigenze dei Soci con la minore autonomia.
19. I Soci devono garantire sempre la perfetta messa a punto della loro motocicletta. Tutti gli elementi critici che determinano la sicurezza di marcia, quali gomme, freni, impianto di illuminazione, frecce, specchietti retrovisori, ammortizzatori e sospensioni, non dovranno in alcun modo determinare potenziale pericolo per sé stessi o per gli altri Soci che viaggiano in gruppo. Nel caso in cui alla partenza di run o manifestazioni, o eventi, vengano a mancare le condizioni di sicurezza per gli elementi sopracitati, o anche solo per uno di essi, sarà facoltà del Golden Hills Chapter sospendere temporaneamente dalla attività il Socio responsabile e proprietario o possessore del mezzo. Le Cariche adibite a questo controllo sono nello specifico: lo Sponsoring Dealer, il Director, il responsabile della sicurezza Safety Officer, e l’Head Road Captain.
20. Problematiche e Controversie: nel caso in cui un Socio intenda segnalare un comportamento scorretto, e/o si senta leso per un qualsiasi motivo, e/o penalizzato per una qualsiasi ragione, dovrà fare una segnalazione privata al Director e/o all’Assistant Director nel più breve tempo possibile.
Nel caso in cui la segnalazione coinvolga Director e/o all’Assistant Director, si rivolgerà direttamente allo Sponsoring Dealer.
I Soci sono caldamente invitati ad effettuare eventuali segnalazioni nelle sedi più opportune, senza provocare tensioni e/o alimentare polemiche che possano minare l’ambiente del Chapter.
Sarà cura del Director e dell’Assistant Director indagare e redimere ogni questione, giudicando secondo equità. Le conseguenti decisioni del Director e dell’Assistant Director sono inappellabili.
21. Il mancato rispetto del presente Regolamento Interno e/o dello Statuto della H.O.G. comporterà l’espulsione del Socio che avrà posto in essere la violazione.
22. Lo Statuto H.O.G. ed il presente Regolamento Interno sono consultabili presso la Concessionaria Harley-Davidson Golden Hills.
23. Il Direttivo può apportare modifiche al presente regolamento senza preavviso alcuno e senza la consultazione preventiva dei Soci.